Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website sowie im Rahmen einer Mitgliedschaft in unseren EL GYM Studios.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

EMOVIA UG (haftungsbeschränkt)
Lorbeerweg 2
63741 Aschaffenburg
Deutschland

Handelsregister: HRB 18388
Registergericht: Amtsgericht Aschaffenburg

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Eckhardt Santana die Virgilio

E-Mail: hallo@elgym.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

1. Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
2. Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
3. Löschung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
6. Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
7. Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.

3. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Website

3.1 Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird über den Dienstleister Webflow, Inc., USA, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen sowie Systemdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren technischen Bereitstellung und Optimierung unseres Onlineangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (z. B. USA) erfolgt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder – soweit anwendbar – eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Ein Vertrag über Auftragsverarbeitung wurde geschlossen.

3.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies zur Bereitstellung der Website. Darüber hinaus setzen wir optionale Dienste nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.

Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

3.4 Eingebundene Drittanbieter

Je nach Nutzung können folgende Dienste eingesetzt werden:

• Google Maps
• Google reCAPTCHA
• Google Fonts
• Meta (Facebook) Pixel

Soweit hierbei personenbezogene Daten in Drittstaaten übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework.

4. Newsletter

Sie können unseren Newsletter abonnieren. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für den Versand setzen wir Brevo sowie Mailchimp ein. Mit beiden bestehen Verträge über Auftragsverarbeitung. Bei Mailchimp kann eine Datenübermittlung in die USA erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Mitgliedschaft und Vertragsabwicklung

Im Rahmen des Abschlusses und der Durchführung einer Mitgliedschaft verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Verwaltung nutzen wir die Softwarelösung der Magicline GmbH. Ein Vertrag über Auftragsverarbeitung besteht.

Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Entsprechende Daten werden regelmäßig für die Dauer von sechs bzw. zehn Jahren gespeichert.

6. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen können PayPal sowie Apple Pay eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die jeweiligen Anbieter verarbeiten Zahlungsdaten teilweise in eigener Verantwortlichkeit.

7. Zutrittskontrolle

Der Zutritt zu unseren Studios erfolgt über ein elektronisches Zutrittskontrollsystem der Facetronic GmbH in Verbindung mit Magicline.

Hierbei werden Mitgliedsdaten, Berechtigungsstatus sowie Zutrittszeitpunkte verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an Sicherheit und Missbrauchsprävention gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zutrittsprotokolle werden regelmäßig nach spätestens zwölf Monaten gelöscht, sofern keine berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

8. Optionale Gesichtserkennung

Sofern Mitglieder die Gesichtserkennung nutzen, werden biometrische Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Nutzung ist freiwillig. Alternativ steht ein Zutritt mittels QR-Code zur Verfügung.

9. Videoüberwachung

Zur Wahrung des Hausrechts sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Mitglieder und zum Schutz unseres Eigentums werden ausgewählte Bereiche videoüberwacht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Prävention von Straftaten sowie im Schutz von Personen und Sachwerten.

Eine Überwachung sensibler Bereiche findet nicht statt.

Die Speicherdauer beträgt in der Regel maximal 72 Stunden, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: 26.02.2026